Solution4Coach, die ultimative Softwarelösung für den Schülerspezialverkehr.
Diese Software wurde speziell entwickelt, um die komplexen Anforderungen der Schülerspezialbeförderung zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Präsentation vereinbaren
Automatisierte Linienplanung
Mit dieser intelligenten Software erstellen Sie mit wenigen Klicks komplette Linien- und Fahrpläne für den Los-, Pauschal- und Linienverkehr.
Effiziente Disposition
Die integrierte Disposition bietet eine genaue Übersicht über die Linien und ermöglicht eine schnelle Reaktion bei unvorhersehbaren Änderungen.
Einfache Abrechnung
Solution4Coach erstellt automatisiert Rechnungen für die Träger. Genau im vom Träger gewünschten Format (z.B. mit oder ohne Kreuzliste).
Solution4Coach
Funktionen im Überblick
Fahrpläne für den Los-, Pauschal- und Linienverkehr erstellen.
Die Erstellung von Linien für Los-, Pauschal- und Linienverkehre wird durch diese innovative Software erheblich vereinfacht.Basierend auf den Fahrgastdaten und den Vorgaben der Kostenträger berechnet Solution4Coach die effizientesten Routen und Abholzeiten.
Dabei werden alle relevanten Faktoren berücksichtigt, wie z.B. die Anzahl der Sitz- und Rollstuhlplätze bzw. benötigte Begleitpersonen.
Es stehen verschiedene Optimierungsverfahren (Streckenoptimiert, Zeitoptimiert, Begleiteroptimiert) zur Verfügung.
Übersicht über alle Linien mit dem Dispositionsmodul
Eltern können ihre Kinder per Webzugang oder telefonisch krankmelden, dies hat unmittelbar Auswirkung auf die Planung der Folgetage.
Die notwendigen Informationen werden direkt an die Fahrer übermittelt.
Dank der Fahrerapp ist die Kommunikation mit den Fahrern und Begleitern schnell und fehlerfrei.
Automatische Abrechnung und Rechnungserstellung
Solution4Coach dokumentiert jede Fahrt automatisch und erstellt die notwendigen Nachweise für die Abrechnung.Das Abrechnungsmodul ist speziell an die Anforderungen der Schüler(spezial)beförderung angepasst.
Die Abrechnung der Linien erfolgt auf Grundlage der tatsächlichen Daten der Disposition für den jeweiligen Abrechnungszeitraum. Kreuzlisten werden, wenn benötigt, automatisch erstellt.
Bei Kilometerabrechnungen werden die Besetztkilometer täglich über die Besetztlisten errechnet.
Die Rechnungserzeugung erfolgt automatsch auf Grundlage der Abrechnungsdaten demäß den Anforderungen jedes einzelnen Trägers.
Kontakt und Präsentation
Erleben Sie, wie Solution4Coach Ihre Arbeit erleichtern kann. Vereinbaren Sie einen Termin für eine persönliche Onlinepräsentation!
Gerne stellen wir Ihnen live per Screensharing (Teamviewer, MS Teams o.ä.)
die Funktionsweise der einzelnen Systemkomponten vor und beantworten Ihre Fragen.
Sie benötigen nur einen Computer mit Internetzugang.
Mitarbeiterverwaltung
Die automatisierte Arbeitszeiterfassung der Fahrer erfolgt auf Grundlage der täglichen Disposition. Fahrer und Begleiter erhalten täglich eine Übersicht über die errechneten Arbeitszeiten.
In der Mitarbeiterverwaltung können Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten digital erfassen werden.
Urlaubsanträge können einfach über die Fahrerapp gestellt und im Anschluss genehmigt werden.
Wichtige Daten und Dokumente können im System hinterlegt werden. Angefangen beim Personenbeförderungsschein bis hin zum Ablaufdatum des Führungszeugnisses. So haben sie stets einen Überblick, wann ein Dokument seine Gültigkeit verliert.
Fahrzeugverwaltung
Die Fahrzeugverwaltung erfasst alle wichtigen Informationen zu Ihren Fahrzeugen.
Von der Anzahl der Sitzplätze bis hin zu Werkstatt- und TÜV-Terminen.
Merkmale des Fahrzeugs, wie z.B. eine Hebebühne für Rollstühle, können hinterlegt werden. Dieses spezielle Merkmal findet ebenfalls Anwendung in der Disposition. So erscheint eine Fehlermeldung, wenn eine Hebebühne benötigt wird und das gewählte Fahrzeug nicht über diese verfügt!
Die Anbindung an ein GPS-Trackingsystem, wie zum Beispiel Geotab oder Webfleet, ist möglich. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation der zurückgelegten Strecke je Fahrauftrag.
Die Visualisierung der Fahrzeugstandorte ist voll in Solution4Coach integriert.
Kauf und Leasing Optionen
Kauf:
Der einmalige Kaufpreis beinhaltet eine Lizenz für alle Komponenten des Systems (z.B. Clientanwendung, Webanwendung, App).
Die Lizenz ist für das gesamte Unternehmen gültig.
Ein gesonderte Abrechnung nach Anzahl der Nutzer / Arbeitsplätze findet nicht statt.*
Folgekosten fallen nur an, wenn zusätzlich optionale Zusatzleistungen wie z.B. Serverhosting, Support oder Wartung (Maintenance) vereinbart werden.
2S unterbreitet für den Kauf ein Angebot auf Basis eines Festpreises und trägt somit das Entwicklungsrisiko.
Für den Kunden von 2S bedeutet dies absolute Planungssicherheit.
*Verbundene Unternehmen und zusätzliche Standorte können über vergünstige Unterlizenzen abgedeckt werden.
Miete / Saas:
Im Angebot „Software as a Service“ (SaaS) ist der monatliche Mietpreis für die entsprechenden Systemkomponenten sowie das Serverhosting und die Wartung der Sofware als Komplettpaket beinhaltet.
Mietkauf:
Eine attraktive Sonderform der Lizenzfinanzierung ist der „Mietkauf“ über unseren Partner MMV Bank GmbH (Koblenz) , ab hier „MMV“ genannt.
In diesem Fall kauft die MMV die Lizenz von 2S und vermietet diese für eine feste Vertragsdauer an den Kunden.
Am Ende der Vertragsdauer geht das Eigentum an der Lizenz auf den Kunden über.
Diese Variante ermöglicht den Erwerb einer Softwarelizenz über liquiditätsschonende monatliche Raten mit einer definierten Dauer und endlichen Kosten.
Durch Laufzeiten bis zu 84 Monate lassen sich die monatlichen Raten sehr niedrig gestalten.